展会策划的“套路”,你走过吗?

中国会展2018-11-08 15:27:48

据说99%的会展人都关注了中国会展哟!




你也许是这样:

天天加班,绞尽脑汁做策划,

结果还是一团糟,

左边被甲方骂,右边被老板骂,

回家还被老婆骂?


这样的日子就要成为过去了!

以下是解决办法,赶紧学习!


如何策划一场牛逼的展会


1
整合资源


当我们准备做一个展会时,首先要了解展会的初步情况,然后需要整合资源。不过在整合之前,还有一个步骤也至关重要,那就是了解甲方的想法以及对展会的需求。


整合资源大致可以理解为前期的资料搜集、整理和分析,包括四个部分:


目标群资源(展会的范围)

外部资源(展会的广度)

内部资源(展会执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)

竞争对手资源


2
提炼买点


整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。


正如在展会筹备过程中,在项目定位前都会提炼卖点,如展会的主题、展会中有哪些精彩之处、参加展会可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理


提炼卖点,其实也是一个营销的前期准备。


3
展会定位


一个展会的构思就是结合资源和目的,将展会提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体。


不同的平台带来的效果是完全不同的。


然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来。如何通过具体的展会流程来展现主题、展现创意、达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的展会目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个展会的构思。


主题出来,再围绕展会主题寻找版块,就像拼图。框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的展会元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动。


在这里,展会主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选、安排。


在确定前面两个方面以后,就是具体的展会方案的完成。一个展会并不是一个方案就能解决的,为保证展会效果,还需要将展会方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。


4
宣传方案


宣传方案应该包括前期宣传、展会中宣传、后续宣传。


前期宣传开展时间视展会而定,一般从展会开始前半个月开始宣传,同时也可以在展会开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在展会开始当天,关注度达到最高。


因此,合理安排好前期宣传的开展日期对展会的效果有较大影响。


展会中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面、声频、图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象。


后期宣传指展会结束后的宣传活动。通常在展会结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来目标群对展会及产品的意见反馈。


5
执行方案


包括展会前的准备、展会中的现场控制、展会后的安排。


通常,如果展会的规模不是特别大,公关方案和展会中执行方案将会并入在这个方案中。


在制作展会进行执行方案的时候,除了展会的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证展会的人流分布合理,不会出现有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。


在执行方案中,最关键的是小组分工和成员分配。将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。


在做执行方案的时候,制作者的头脑中一定要把整个展会模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。


其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。


6
赞助方案


这个方案是对一些需要寻找赞助的展会而言的。


通常赞助商对展会会特别关心两点:


1、他需要赞助多少钱;


2、他能得到什么回报。


因此,在做赞助方案的过程中,可以围绕这两点来进行。比如,展会的冠名权,展会宣传过程中,为赞助商提供多少广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大


在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。


7
风险意外控制方案


在展会举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给展会带来毁灭性的打击。


因此,在制作展会风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着展会的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括天气变化,这对户外的展会会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,又该如何处理也要有所准备。


在户外的大型展会,最忌讳的事情是发生现场混乱一旦混乱,影响的不仅是整个展会的效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将给公司和举办方带来很严重的负面影响。


因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。


怎么样,看完后是不是对展会策划又了解了一点呢?


记住,好的策划不是一蹴而就,在于日积月累的学习以及自己的信心。


记住套路,拿出真诚,你未必出类拔萃,但一定与众不同!


来源:四川博览事务局


往期热读TOP5

干货!10月国内重要展会信息大全新鲜出炉~

历届广交会珍贵照片回顾 看百届贸易发展变迁史

新刊秀丨让虚拟照进现实——看起来很美的“会展+VR”

唐雪专栏:会展场馆的规划效益——艺术性和科学性

狗日的回款——联想到的那点儿事


中国会展


同道中人,快进来啊~

【中国会展朋友圈招聘群】QQ:524213130

  【中国会展新闻热线群】QQ:494211955

  【中国会展展会信息群】QQ:178987010

欢迎大家加入!


长按即可关注中国会展