展会媒介传播那些事儿,你真的都知道吗?

冷解说2018-12-11 07:12:22

前言:今年北京雅森展览会盛况空前,展览规模和人流量均创历史新高。展会整体的人气是上去了,但人气能否转化为企业的客户资源或者是转化率能达到什么程度就不好说了。这关键在于企业自身对传播是否重视且须知道如何重视才能产生效果。雅森展览还在开展中,冷解说就说说如何做好全方位的展会媒介传播的事情,期待可以现学现用,企业可以据此查缺补漏,让参展有更多的收获。


在展会上传递公司的信息有多种途径和方法,但要把握好节奏和方向,才能让有效的传播事半功倍。既要做王婆卖瓜,自卖自夸,还要利用他山之石为我所用,全方位多角度跨媒体产生整合传播效应。把握好展会媒介传播的节奏、撰写好展会传播的内容及恰到好处地选择媒介是三大关键:


一、把握传播节奏,有的放矢

1、客户邀约时预告传播

当确定参展后,就要第一时间将参展信息传达给客户,加强客户对公司的了解,并能配合公司做好与消费者的传达工作。展览会其实也是一项公关活动,这样就可以持续地将活动信息不断传达到目标受众。一般参加展览会都是投入很大资金的,要让这个投入的回报更高,就要让传播产生价值。如果从客户邀约开始就能不断传播,传播的周期会更长,传播效果也会大。

2、策划进行时花絮传播

参展是否能达到预期效果,策划是关键。在策划的过程中,觉得不是商业秘密的研讨花絮,工作推进状态,团队开展状况等信息都可以以不同的方式传播出去,让目标受众随时知晓公司为了去参展是在紧锣密鼓地筹划中,也会对参展有更多的期待。

3、展会开展时现场传播

展会的高潮在开展时候引爆,展会的氛围、场景和活动执行的状况等都要进行及时传播。媒介传播的即使性和及时性很关键,过了这个村就没有这个店,最好在发生时就能扩散,如今微信、微博和互联网如此方便,即时爆破已没有任何困难,关键看企业是否对此很重视,有专人现管,且要保持对外发出的声音在方向上是一致的。

4、展会谢幕时总结传播

展会结束了,但传播正进入热潮,将线上热烈起来,达到传播的效果。这个时候一般需要做总结性的传播,将整个展览从策划到执行的全过程进行回顾,总结提炼参展的亮点,让受众再次将目光聚集到企业身上,反复加深记忆。

5、时隔时日后回顾传播

一般企业在参展结束后就将展会撂一边去了,殊不知在结束后也还有文章可做,这个文章需要结合公司事件、行业事件或社会事件来做,通过既有的事件或策划的事件与展会产生关联,又一次让受众产生联想,总结温习展会的过程,又是一次很好的传播方式。

二、策划传播内容,新颖独到

1、传播内容针对性要强

展会期间,参展的商家众多,大家都在不断地传播,受众接收到大量的信息,如何让你的信息在受众中烙下印记是关键。企业传播首要考虑的是对受众要有针对性,不同的受众接受信息的目的和方式是不一样的,不能对代理商和消费者发布同样内容和同样口吻的信息,因为他们的关注点不一样,发布同样的信息只会让他们把信息过滤掉,传播产生不了高价值。

2、传播内容新颖性要好

那些陈芝麻烂谷子的事情就不要拿出来提了,即使要拿也得是老酒装新瓶或旧瓶装新酒,总要有新意才有传播的价值,最好就是新瓶装新酒,焕然一新的内容才有可能成为媒介传播的引爆点。

3、传播内容重点要突出

根据传播的节奏,要在不同的阶段设置传播的重点。比如传播策划花絮阶段,突出的重点应该在策划团队拼搏、头脑风暴等方面去做传播素材,让受众看到幕后的东西,知道最终呈现的结果是经历了怎样的一个过程。这个阶段不适合将展会营销的目的透露太多,需要故做神秘姿态,为参展做好铺垫。

4、传播内容即时性要快

踏上传播的节奏,做到有针对性和重点的传播后,要考虑的是快速反应。新闻在发生,我们在现场,需要将现场同步传达最好,要不然为什么“现场直播”比“录播”受欢迎程度更高呢?受众在不同的阶段接受信息的心理感受是不一样的,直播信息有新闻价值,转播或者录播让价值大打折扣。

5、传播内容原创性更好

“尊重事实,尊重原创”在互联网时代的传播受欢迎程度较高,各种复制粘贴的动作被遭摒弃,原创内容能代表观点和立场,受众喜欢看,那就做多一些受众喜欢的事情,传播自有通路和价值。

三、选择传播媒介,恰到好处

互联网来了,移动互联网来了,人人都是媒体人,都可以传播,但不是人人都会传播得很好,打好组合媒介的牌,容易达到事半功倍的效果。展会传播媒介包括如下几类:

1、展位媒介

展览会上的展位本身是个很好的媒介载体,设计得新颖独特就能让受众过目不忘,或者体验很舒爽,很符合主题,也能让参观者喜欢上这个展位,并主动传播。

2、DM媒介

每次活动仍然少不了DM广告,在展览会上也不例外,DM媒介能细致地传达公司及产品的信息,也能让观众带走并好好温习,且方便保存,这个传统的媒介仍然有很大的传播价值。

3、户外广告媒介

展览会上的大型户外广告既能传达公司参展的信息,还是公司实力的体现,让企业在众多商家中脱颖而出的一个好方式。

4、电子媒介

各类投影仪、电子屏、平板电脑和手机的广告展示都是电子媒介的一种,这种媒介通过声色传播,介绍得更细致,表达更到位,更立体,用好电子媒介能为传播提高可看性。

5、新媒体

微信、微博、易信、微聚、得脉、陌陌等社会化媒体将人、社区和组织联系起来,在线分享和交流,在移动互联网背景下进行品牌传播。这样的新媒体正受到广泛青睐,即时性和便利性都非常好,用好新媒体传播将对企业产生深远影响。

6、大众媒介

传统大众媒介仍然是移动互联网时代不可替代的媒介,他们有固定的粉丝和读者群,并有媒体运作得天独厚的基础,用好大众媒介,消费者可信度更高,品牌更易打造。

7、行业媒介

每个行业都逐渐产生了行业媒体,含报刊、杂志、网站等,它为行业人士服务,更精准,更高效,更有亲和力。

8、口碑媒介

所有参观的人只要到了展会,就会对参展方产生印象,良好的展示环境、周到的服务解说和井然有序的氛围会给参观的人留下好印象,口碑由此形成,并广为传播,这也形成了口碑媒介。

9、资源互换联合媒介

企业一般都有自己的自媒体,很多自媒体都有自己的粉丝,这些自媒体之间可以资源互换,扩大影响面和影响力。同时参展方与主办方之间也可以形成媒介互换的方式,互为宣传,形成声势浩大的传播效果。

10、活动传播媒介

在展览会上,各种公关活动层出不穷,如发布会、招商会、吸粉会、招待会、答谢会、见面会等都是媒介传播的通路,另外还有展馆内的巡场活动、各类比赛等都会形成活动传播的媒介。


冷解说

企业参展的最终目的是让目标受众知晓企业的产品或服务,并达成合作意愿。一次或两次的接触或许不能达到预期目的,但通过有节奏、有目的、有准备地传播,目标受众与企业接触的机会更多,彼此了解和熟悉的几率就更大。参展只能形成一个点的聚集,但传播却可以形成一个面的爆发,试着用展会传播的三大关键点去检视参展的效果,会发现一次展览会有这么多与受众接触的点,每做好一个点就增加一次达成合作的机会,好好抓住这些机会点,让参展产生更大的价值。