会展新闻的策划之道

联创文化2018-11-10 06:53:18

       一次成功的大型会展活动要办得好,办得出色,有很多的因素:主办方精心策划,承办者的到位安排,场地的选择,宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻,而是能够通过策划出新闻,出亮点,使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。

 

  新闻媒体对于一个国际性大型会展的策划报道,包括会展前的各方准备工作,会展中的动态新闻,会展后的总结阶段等。如何让新闻媒体的这些策划报道从理论上成为一种共性的东西,正是本文需要重点探讨的问题。

 

  营造氛围——会展前的新闻策划与报道

 

  会展的前期策划安排往往需要很长的一段时间,这主要看会展的大小程度。会前新闻报道主要集中在以下几点:

 

  1.报道会展动态信息,营造整个气氛。要报道一场国际性大型会展,营造氛围至关重要。在会展还没有开始时,新闻媒体及时地跟进会展筹备情况,对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作,来烘托氛围,将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。

 

  2.提供有关会展的全方位服务信息,越全面越好。通过对会展动态信息的不间断的报道,人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是,新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息,如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等,这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。

 

  3.预告会展的亮点所在,力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的,会展报道也不例外。在做足会展服务信息报道的同时,报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者。很多人原本没有关注这个会展,很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。

 

  4.开设会展专版、专栏,将会展“预展”。如电视媒体开设专栏,平面媒体也可以通过专版的形式对会展进行会前“预展”,它的效果也许会来得更为直观。同时报纸版面设计应该具有较强的视觉性,图文并茂,增强冲击力。

 

  大力造势——会展中的新闻策划与报道

 

  大型会展一旦开幕,关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现。此时就需要新闻媒体加强策划,充分发挥新闻策划的作用。

 

  会展当中的新闻策划与会展前的营造氛围既有着相同之处,也有着很大不同点。可以说它们是相互联系又相互区别。会展中的新闻策划与报道是会展前的策划与报道的发展,它们是层层递进深入的关系。

 

  营造声势,吸引更广泛的人来参与会展,媒介的策划与报道是最好的捷径。对于会展当中的新闻策划与报道须注意几点:

 

  会展动态信息依旧不可缺少;

 

  挖掘会展中的亮点新闻,报道力度有所区别;

 

  既要有现象式报道,更要注重深度报道;

 

  及时提供服务信息,在给人们传达必要信息的同时还给人们做了出行向导。

 

  与会展前的报道不同的是,会展当中的服务信息应该更加全面与周到,它应该是涵盖更加广泛的服务范畴,除交通信息外,还可以涉及到天气信息、参与会展的花费信息等等。而且也要做到及时,随着会展的进展的程度适当地调整。

 

  在会展期间,新闻媒体开展一些与会展有关的读者互动活动,将大大提高会展在人们心中的关注度。大大增强了在广大读者心目中的关注度,让更多的人参与其中。

 

  之前谈到的一些策划都是零散的,对于大型会展的新闻报道还需要整体性。在会展举行过程当中,媒体可以开设专门的版块,每天不定频率地报道会展的信息,将会展的信息进行整合,轰炸式地展现在读者面前。此阶段的新闻报道应该是整个会展报道的最高潮阶段,从时间上、空间上全方位地进行采访报道,将会展整个氛围推向高潮。