【案例回顾】2018 迈向未来 共展蓝图 迈图·中国经销商会议

策划江湖2018-12-16 10:31:43


2018 迈向未来 共展蓝图

迈图·中国经销商会议



2018年8月15日,迈图中国经销商会议于北京金茂大酒店举行,整场活动分为“会议”、“茶歇”、“晚宴”三个部分。


一、会议

在场地外围布置相应的主视觉背板以地球掠影为背景,加上公司logo、会议主题、时间地点等内容。



走廊摆放好易拉宝,用简约的方式方法展现公司风采、企业文化、产品特征等等。



长形桌、蓝色桌布布置的签到处,对参会人员进行登记签到,同时发放参会证和伴手礼。



伴手礼是设计简约的纸质手提袋,里面装有服装、大会资料等等。



参会证为各个参会人员的单独名片,纸质名片用塑料壳装起来,用橘色绳悬挂,方便参会人员携带。



会场内部大屏分为主屏和副屏两个部分,主屏为会议主视觉,两侧的副屏则是单独的主题图片。



会场舞台的右侧,一般都会布置讲话用的讲台,仅以鲜花装饰即可。



会场的桌椅摆放方式为课桌式摆放,桌上放有纸笔,参会者可以放置资料、记笔记,最大限度的容纳参会人数。



参会人员中不乏世界各地的行业精英,在中外友人都参会的活动中,同声传译这一设备是非常有必要的。


二、茶歇

由于会议的时间较长(当天下午均为会议时间),通常会在会议中途设置茶歇时间,主办方都会准备酒水、点心等,给予参会人员享用。



由于会议还未结束,通常茶歇的部分都设置在走廊。走廊上仅仅摆放一些脚圆桌,不设椅子,布局成开放式的环境。



开放式布局气氛活跃融恰,参会人员可以端着点心和咖啡等随意进行交谈。



休息一段时间之后,会议继续,在这里就不赘述了。只是在会议结束之后,众人进行了合影留恋。关于座位如何排序,请参考这里:【小窍门】怎样给领导安排座位,7种方法记住了


经销商会议结束后大家集体合影留念

三、晚宴

区别于会议主视觉的不同,晚宴主视觉以黑色、金色为主色调,呈现出大气磅礴的气质。



晚宴的桌椅摆放采用宴会式布局,这种形式的布局方式,有利于调动参会者的积极性,拉近了参会人员的距离,容易产生近距离的交流感。



参会人员人数较多,如何周到的安排好各位的座位次序,需要提前安排筹划。除下图的排位图之外,还有每张桌子的嘉宾名单,为保护参会人员隐私,就不在这里放了。



为区分VIP和普通参会人员的桌椅,除了有排位图进行标明之外,会场中还以桌椅颜色进行了区分,红色即为VIP座位,其他则为普通参会人员座位。



圆桌上摆放了桌签、餐具、杯具、饮料等物,等待参会人员的使用。



晚宴的过程中,相关领导人也会进行讲话,阐述产品创新、诠释企业文化。



同时,设置了颁奖环节,颁发了卓越创新奖、最佳成长奖等一系列奖杯。



整场活动历时9小时,至晚宴结束之后,圆满成功。




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