会展营销 | 招展代理商可以更靠谱点吗?

Lady调酒日记2019-03-04 14:04:04

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招展代理商是展会招展工作的重要主体组成部分,可能是一个极具招展潜力的公司、协会、商会、相关媒体或者是外国驻华使馆商务处等机构或组织。


代理商是连接主办方与参展商的桥梁和纽带,不仅能够提升参展商的数量、提高展会的档次,对展会的专业题材划分及观众的参观也产生着非常大的带动作用,并以此形成与主办方之间相互促进的良性关系。



现如今我国的会展业发展迅速,许多会展主办方都在做自己的展会品牌建设,而品牌要做好,就要管理好展会的各项工作,体现出从客户的角度出发,处处体现客户利益的原则。


那么就小编目前接触下来的招展代理商,对于展会品牌建设来说是存在一定风险的,此时禁不住想问一下,“招展代理商可以更靠谱吗?” 答案当然可以是肯定的!



这些风险包含:


  1. 对外欺骗客户,对内欺瞒主办方

  2. 为多个主办单位同时招同类型展会

  3. 只考虑眼前利益

  4. 恶意报价,造成价格体系不一致

  5. 展位划分随意,现场和承诺给客户的展位不一致

  6. 无法完成展位的销售任务,造成展位资源的浪费


代理商一般可分为独家代理商和一般代理商两种形式。独家代理商具有排他性,对于主办方来说需要对其进行事前考察,包含资质,以往业绩,人员素质,行业口碑等方面,和其它候选代理商一起去做比对,去了解更多的同类代理商,这个是要主办方做的功课,可以对考察合格的独家代理商设定一个试用期限,一般以一至两年为宜。


一般代理商如果业绩进步明显,并且长期以来表现稳定,可以转为独家代理商。主办方最终可选择业绩优良,诚信、口碑好的代理商长期合作。



选好代理商以后,主办方需要做好日常的管理工作,代理商的整体招展时间节奏,招展书,价格,展位情况等应与主办方保持一致,并把相关重点事项写进合约,定好奖惩措施,主要包括两点:


  1. 要求代理商定期向主办方口头及书面以量化的形式汇报招展情况,招展中的问题和经验需及时与主办方分享,以便主办方及时调整招展思路和策略;


  2. 事先与代理商确认好严格的价格区间体系,给予代理商特定的展位区域,共同制定代理商招展计划,各截止时间需要代理商达到的招展效果等,并按照计划严格执行



从长期来看,主办方不宜频繁更换代理商,质量高的代理商保持长期合作,质量不高的代理商,主办方应密切关注,并及时淘汰更换。


另外主办方也要适当帮助代理商提升、赋能,彼此密切沟通,形成默契,有统一的理念和招展策略,招展地域和客户资源更不应彼此冲突。所以,这样做,才能让你的招展代理商更靠谱!


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