6点提示,让你的活动提案脱颖而出

活动汪2018-12-16 08:45:12

每个活动策划者都知道撰写好的提案的重要性。将好的想法写在PPT内并向客户展示您的创意和预算是能拿下案子的必要组成部分。


那么你知道提案中应包含哪些标准元素吗?如果你是这个行业的活动策划新手,你提交的建议该如何得到客户有效的反馈呢?和同行相比,你又该如何在更有经验的策划公司中脱颖而出?以下6点提示将帮助到你。



1、不要使用单一模板适用于所有提案


通过百度搜索,可以为你提供数百个甚至上千个提案模板,虽然这些可能为你提供了一个很好的起点,但如果它与其他竞争对手相比且想法相同的情况下,那么你的提案就不会脱颖而出,因为每个客户是独一无二的,最重要是的,你的提案应该也是独一无二的。


所以,提案模板尽量不要套用,而且要贴合客户的活动主题和元素。



 

2、运用图像和设计


“一张图片胜过千言万语”,对于活动提案来说是真实存在的。图片能捕捉到客户的注意力,可以帮助你更好地传达你对活动的想法(普通成年人的注意力为8秒),在这么短的时间里,图片形式可以确保你的提案引人注目并吸引住客户,还能最大限度地缩短你的提案时间。也不会让客户产生疲倦。


考虑在图片中有包含人物部分,就一定要使用高清大图。毕竟没有哪一位客户会拒绝观赏美图。


如果你对自身的设计能力感到有所欠缺,可以考虑让平面设计师来介入,为你提供排版和设计工作。



 

3、 要学会倾听


最糟糕的活动提案基本上都是在自夸公司的成功经验和能力,而不是过于表达出客户想要的活动目标和期望值。你可能是行业内最好的活动策划者,但是在提案时,你会完全沉侵在自我意识里,那么,客户将很难想象出,你是如何你融入他们的活动策划中去的。


请一定要回顾客户的RFP(项目需求建议书,也可以是brief),量化活动目标,并将提案内容和活动目标串联起来。同时提案时需要掌握正确的语调(谈吐有力,不慌不张,有条有序)




4、去中心化


请记住,你是活动策划专家。在你的活动提案过程中,请避免使用像“我感觉”或“我们认为”这样的粗俗语言。


这些话,可能让客户听不到你的活动策略是什么?此外,此类词汇可以放置在提案的末尾处(标注著作权时会用到),但一定不要出现在提案内容上。


举个栗子:


而不是说:“我认为这个平面图将最有利于您的活动。”


试着说:“这个平面图将最好地促进你的活动。”


听完,是不是觉得去掉“我”之后,能让客户产生很大的好感,并且你的建议对客户的活动起到了一定的建议,客户也会对你充满信心!


 

5、确定你的利基市场


据悉,国内有数十万活动策划从业者,由于市场饱和且竞争激烈,因此将自己与竞争对手区分开来非常重要。这意味着你的发展前景将会缩小范围,成为某一特定行业或某个活动类型的专家。


专而精,对活动策划人来说,很重要,你不需要什么类型的活动或者什么行业的活动策划都会,但是你要清楚的知道自己专注哪一块?这也就是所谓的利基市场(是指由已有市场绝对优势的企业所忽略的某些细分市场,并且在此市场尚未完善供应服务。一般由较小的产品市场并具有持续发展的潜力中一些需要但尚未被满足的族群消费者所组成。



 

6、预算选项


大多数客户在发出提案请求时,并不是100%确定他们的活动预算应该是多少。他们可能也在使用RFP流程权衡他们的预算范围,并帮助确定他们的活动预算。


因此,在你的提案中提供预算选项将展示出你的专业度和灵活性,并且对活动的每项需要支出的部分进行较详细的解释和备注。


例如:详细说明如何吸引赞助商赞助活动。赞助标志,展位或赠品如何与活动的其他部分完美契合?


如果是付费报名活动,应建议分层票务价格,包括早鸟特价或购买多张票。一个网上售票平台可以让管理票价变得非常容易。此外,如果是在线管理门票销售,可以向客户承诺提供参会人联系信息的数据,以便客户在活动结束后重新与参与者产生互动!



如果有可能,请在预算部分中包含之前策划活动的统计信息。当客户看到您实现200%的投资回报率或同比增长率达到45%时,这个case一定非你莫属了。


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