入会须知“第三届中国(河北)农业机械及配件博览会”

河北农业机械科技博览会2019-02-10 15:46:10

“2018年第三届中国河北农业机械科技博览会”入会须知


       感谢贵单位对 “2018年第三届中国(河北)农业机械科技博览会”的支持,为确保您的利益,请详细阅读以下内容:        


一、展览地点及时间

河北省任丘市会展中心 

报到地点:河北省任丘市会展中心室内展厅组委会

报到布展:2018年7月16-17日 

展会时间:2018年7月18-20日     

开幕时间:7月18日09:30        

开展时间:9:00-17:30       

撤展时间:2018年7月20日13:00       


二、住宿酒店

任丘轻居酒店

房价:雅致大床房148元/间夜 早餐两位

标准大床 双床房168/间夜,早餐两位

电影主题大床房198/间夜,早餐两位

地址:任丘市燕山道6号 距会展中心3公里 0317-3399666

 

任丘乐家酒店建设路店

房价:标准大床 双床房128/间夜,早餐 两位

标准三人间178/间夜,早餐三位

地址:建设路西路106国道路口

距会展中心三千米 

0317-2288699  3398866

 

任丘亚朵酒店

地址:任丘市裕华中路14号,距离会展中心1公里

电话:0317-3385000

房价:高级双床房249元(含2位早餐,48/位)

几木双床房316元(含2位早餐,48元/位)


任丘市招待处:

房价:标间120元 大床房140元

地址:任丘市裕华路招待处距会展中心2公里 

订房电话:15530763862


万庭商务酒店,标间/大床:98元/天

地址:河北省任丘市建设路(总部桥头东200米路南)

联系方式:

0317-7675555/7675666/2998555


芒果时尚快捷酒店,88/98元/天

地址:任丘市建设中路芒果时尚快捷酒店

联系方式:0317-2283555


蕾莎精品酒店,标间:179元/天   大床:159元 /天

地址:任丘市会战道与裕华路交叉口     

联系方式:0317-8158888            

 

(注明:展会期间入住酒店均由参展商自行联系预定,费用自理、内有网线、24小时热水、中央空调等,最终解释权归宾馆所有)  



三、参展商报到手续及流程

(一)室内标展参展商(即:室内展厅)

1、办理登记手续:在展商服务处报到,凭企业信息现场报到,由工作人员确认后进行报到登记,领取资料袋(内含展位证、展商证、车辆通行证、会刊),凭展位证货车即可进场布展。

2、办理装卸手续:需要装卸服务的,请在装卸服务处交款开票并排号,凭装卸凭条(详见附件1)联系工作人员安排装卸。 

3、物品租赁手续:与第三方服务公司联系,租赁桌、椅、遮阳伞等物品。

4、说明:租赁物品请妥善使用及保管,如有损坏照价赔偿。

 

(二)特装展位报到手续(即:T展区)

1、办理登记手续:在展商服务处报到,凭企业信息现场报到,由工作人员确认付款后进行报到登记,领取资料袋(内含展位证、展商证、车辆通行证、会刊),凭展位证货车即可进场布展。



主场搭建商:  

1.任丘市马乙广告传媒有限公司   

王超:15831764666

2.任丘市皓然兄弟庆典礼仪有限公司

苏浩:13703170355



四、展会用电问题

经过前期的筹备和调研,会展中心用电有严格要求,组委会根据广场用电负荷要求,并且考虑到夏季用电安全和整体用电负荷,组委会关于用电特发以下通告:

1.如没有需要使用电的机械设备,不建议用电

2.会场管理处会根据现场用电、插座、电缆、安装收取成本费用.

3.请用电单位在7月14号之前上报自己公司用电情况,如:xx企业,用两相电,保证无大功率设备;XX企业,用三相电,60A,120KW(用于机床设备演示)。

4.未申请用电的展商禁止私拉电线,申请使用两相电的展商只准用于照明充电小型电扇使用,严禁使用如空调LED大屏设备,出现任何问题责任自负,另外组委会有权力没收,申请使用三相电展商只准在申请负荷要求下作业,并且只允许机械演示,严禁使用大功率其他设备。

 

联系方式:王海军    13082181296



五、展品运输、回运服务。 

1.2018河北农机展所有参展物品托运保管运到会场,由东奇物流有限公司全权代理,服务包含(存储、装卸、搬运现场零活等),详情请咨询以下联系方式。

 

联系方式: 

2.机械装备需要市区内运输或者行驶的请严格遵守任丘市当地交通法规,时间限定在7月16日-7月17日,参会企业凭布展证进入会场。    




六、展品装卸服务及收费标准       

1.参展企业凭参展证到组委会接待处(叉车、吊车登记处)办理装卸事宜并由作业司机进行装卸。     

收费标准(卸车和装车)

叉车:50-100元一件(标准收费,特殊电询)。

吊车:100-300元一件(标准收费,特殊电询)。

联系方式: 韩洪喜  13131768704

 

2.展会组委会将严格按照以下收费标准进行装卸服务,请各参展商放心使用。   


3.本次展会将在会展中心召开,因会展中心地面有严格的载重负荷要求,并且会场有很脆弱的地带(排水沟,井盖,地灯),所以各位展商在布展过程中要注意避免破坏地面,避免尖硬物质划伤大理石地面,如果机械设备带尖,请采取保护措施,包裹起来,或垫上硬物,在布展过程中将井盖和地灯区域保护起来,禁止有重物压毁,如果展商在布展过程中随意破坏场地,组委会有权力要求展商赔偿相应损失。感谢理解!

(为了保证施工作业安全,及避免场面破坏,参展企业自行卸货,需联系组委会交付一定押金,方可自行作业。)




七、组委会联系方式:   

电话:0317-2311007  2256007 

广告位咨询:17736990567王经理

  

【特别提示

室外参展企业标准展区仅提供一桌两椅,如需其它配套设施企业自费处理或者联系大会指定搭建商进行租赁,特殊装修及特殊用电参展企业请提前向组委会索要相关材料。   




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