浅谈临时展览的策划与实施

北京圆明园研究会2019-03-24 12:55:51


随着社会的不断进步,人们对精神文化生活的追求越来越高, 我国博物馆、纪念馆等各类展览馆建设也在不断扩大规模, 坚持博物馆的社会职能,不断提升博物馆公共文化服务的能力和水平,已成为博物馆建设的核心内容。不同于一般的宣传教育机构(如报刊、广播、电视之类)的宣传教育方式,博物馆是一种既能看得见又能听得到还能摸得着的直观性的宣传教育。这种直观性教育,可以从道德上、情操上、审美上广泛地对人们产生作用。博物馆的直观教育就是按照一定的主题计划, 运用于组合文物、标本,使文物、标本去“讲话”。它的语言不是抽象的说教,而是形象化的展示,这种展示即博物馆的陈列展览。陈列展览是博物馆最基本的职能之一,是博物馆开展公共文化服务的直接载体和最佳切入点,陈列展览水平直接影响到博物馆文化传播和社会教育职能的体现,进而影响到博物馆的竞争实力和社会形象。

 


从陈列展览的时限来讲,博物馆的陈列大体分为两大类:一是基本陈列,二是临时展览。基本陈列的时限相对较长,而临时展览的时间相对较短。当一个博物馆展出反映本馆性质和地方特色的基本陈列推出数年后,往往会因其过时的内容和表现形式不能满足观众的要求而逐渐失去对观众的吸引力。为满足观众日益增长的文化需求,临时展览是一个极为重要的补充。博物馆根据自己的文物资源,适当展出一些临时展览让观众常看常新。临时展览从展览形式上强调小型化、个性化、知识化,从思想内容上要与时俱进,高扬主旋律。临时展览作为展馆的重要补充,发挥着越来越重要的作用。作为国家一级博物馆,中共一大会址纪念馆在抓好基本陈列的同时,也非常重视举办临时展览。自1999年新馆扩建以来, 除了基本陈列以外,临时展览已经成为我馆陈列展览的主要组成部分和与相关文博单位业务交流的重要途径之一,也是我馆实现社会教育功能的重要方式。免费开放以来,我馆每年都举办数个原创及引进的临时展览。如何在众多展览中脱颖而出吸引公众眼球,其主题策划、文化内涵和展览所带来的效应是我们博物馆人在临时展览策划过程中首先需要考虑的问题。结合开展临时展览工作的现状和特点,每一个临时展览开展前都应编写一份“博物馆临时展览策划方案”,旨在指导和规范临时展览的策划与实施。而博物馆临时展览策划方案的形成与实施是一项值得博物馆人深入研究探讨的问题。

 

编写策划方案的意义

 

策划是一种谋划行为,它是个人、集体以及各种经济实体在行使自己的职能、谋求自身利益的过程中具有计划性的体现。策划的目的在于协调、拓展、理顺各种社会关系和各种经济关系。在博物馆临时展览不断深人开展的今天,策划工作已经成为了我们举办临时展览的基本点和出发点。而策划方案则是在谋划的基础上将其结果行之于文的应用文体形式。

 


高智慧的统筹安排

 

策划方案从形成到完善是一个集体创作的过程,其间凝聚了博物馆人的才智。从策划初步设想到成型成文,方案内容在一次次讨论中不断得到调整、充实,从而变得更加具有吸引力和可行性;选题、运作方式、筹展周期、展出时间等诸多方面的总体策划在业务人员与专家学者的思想碰撞中整合得更为科学合理。这样的策划方案更强调新时期的新创意,紧跟时代步伐,及时捕捉社会热点,做到兼具知识性、互动性和趣味性。更好地将临时展览打造成为集展示、观赏娱乐、宣传教育、科普推广、合作洽谈为一体的平台,同时兼具信息咨询、投资融资、商务服务等辅助功能,促进技术交流、信息沟通、经济合作和文化交流。

 

上传下达的重要工具

 

博物馆策划举办临时展览前一般都要争取上级领导单位的同意和支持,并争取获得拨款。在这一工作中,策划方案扮演了尤为重要的角色,它是传达展览主题构想和说服人的重要工具。上级领导单位等相关部门可以通过策划方案全面了解展览的主题内容,进一步分析、研究而做出决定。一份好的策划方案就像是展览的宣传广告,其说服力可见一斑。2013年,由中共上海市纪律检査委员会、中共上海市委宣传部、上海市监察局、上海市文化广播影视管理局主办,中共一大会址纪念馆和武汉革命博物馆承办了《中国共产党反腐倡廉历程展》。这个展览的策划方案就在各主办单位和承办单位之间起到了重要的媒介作用,为主办方了解这个展览提供了参考,成功得到了4 家主办单位的支持。

 

按部就班的计划表

 

博物馆举办临时展览,从策划到实施,在时间上从几天到几个月不等,涉及的单位也从一两家到十几家不等。这样, 策划方案就成为了按部就班顺利开展工作和协调各方的重要工具。策划方案中已确定了的展览时间、展览地点、主办单位、承办单位、展览内容设计及形式设计分工明细、任务明确。尤其是涉及多家单位共同参与的大型临时展览, 其策划方案就成为向众多参与者传递展览信息、安排具体事项、落实各项工作的有效途径。


 


策划方案的主要内容

 

不同主题的展览策划方案因其写作目标不同,其写作要点也迥然不同。充分认识和把握各种类型展览策划方案的写作要点,对于完善策划方案的写作具有非常重要的意义。

 

展览策划方案的写作结构

 

1 . 策划方案的名称或标题

2 . 活动目的、意义和目标

3 . 展览内容

4 .  组织机构: 主办方、承办方、协办方等

5 . 经费预算

6 . 展览日期、地点

7 . 观众性质和人场方式

8 . 成立筹备组, 筹备人员分工, 确定工作方案和日程

 

一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受策划方案被执行时的成就感。“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。要想策划方案中有与众不同之处,就需要在策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一亮。创新点不必多,一两个足够,关键是要能被付诸现实。如此,这份策划方案就是成功的,将被更多人认可。

 

 

关于举办《中国共产党反腐倡廉历程展》的策划方案

一、办展目的和意义

2013年7月1日是中国共产党成立92周年纪念日。从1921年至今,中国共产党已经走过了90多年的光辉历程。中国共产党的历史既是一部争取中华民族独立、解放、富强和中国人民自由、民主、幸福的奋斗史,也是一部坚持反腐倡廉、不断加强自身建一、办展目的和意义设的发展史……为了纪念中国共产党成92周年、贯彻落实党的十八大关于反腐倡廉的新要求新目标、加强廉政文化建设,我们通过举办《中国共产党反腐倡廉历程展》回顾党反腐倡廉的历史,总结其基本经验,对推进当前反腐败斗争具有重要现实意义。我们将坚定不移走中国特色反腐倡廉道路,取得党风廉政建设和反腐败斗争新成效,全面推进党的建设新的伟大工程。

二、展览的内容

本次展览集中反映自中国共产党诞生以来, 党在新民主主义革命建设时期、社会主义革命和建设时期、改革开放和社会主义现代化建设时期的反腐败理念、反腐败策略、反腐败方式及反腐倡廉建设。计划配套流动展览,在本市相关单位开展巡回展出活动,并编印相关宣传小册子。

三、办展机构

拟由中共上海市纪律检査委员会、中共上海市委宣传部、上海市监察局、上海市文化广播影视管理局主办,中共一大会址纪念馆和武汉革命博物馆承办,为本次展览提供相关文物史料的博物馆、纪念馆协办

四、办展经费

预算方案

1)专题展厅展览设计制作费

2)流动展览经费

五、展览时间及展出形式

展览时间:2013年6月28日至9月15日

六、观众性质和入场方式

展览对社会免费开放

七、筹备方案

(1)中共一大会址纪念馆专题展厅

2013年1月底编写展览提纲

2013年2月1日至3月1日确定借调文物展品清单

2013年1月10日至3月25日编写陈列方案、翻拍图片

2013年3月底至4月底审定展览方案, 完成展览形式设计

2013年5月1日至5月底打印、制作展板、说明词校对

2013年6月10日至6月25日布展、审査修改

2013年6月28日开展

(2)市内巡展2013年5月1日至5月底流动展板打印制作、说明词校对

2013年6月下旬至7月上旬市内巡展开始

 

(二)中共一大会址纪念馆《中国共产党反腐倡廉历程展》策划方案样例

 

策展人的主导作用

 

策展人的兴起

 

从艺术史的角度进行划分,艺术策展人这个职业最早是从博物馆里分化出来的,因为博物馆有很多收藏品,需要不时向公众开放,不能老是按照年代陈列,必须有主题、有选择,强调一种编辑的展示概念。后来这种展示方式渐渐地扩展到当代艺术领域,并为其所吸纳。“策展人”一词源于英文“cumtor”,全称“展览策划人”,是指在艺术展览活动中担任构思、组织、管理的专业人员。在西方语境中,“cumtor” 通常是指在博物馆、美术馆等非营利性艺术机构专职负责藏品研究、保管和陈列,或策划组织艺术展览的专业人员,也就是常设策展人。在欧美国家,从20世纪70年代起,美术博物馆改变了原来由馆长负责策划展览的方式,开始选择和聘请艺术研究专家、艺术批评家策划具有鲜明学术主题的展览,“策展人”这一角色随即登上当代艺术舞台。在我国,自20世纪90 年代中期才开始出现“策展人”这一角色。迄今,国内博物馆陈列展览策划者通常还是由馆领导或馆内专家担当,也有的博物馆是由馆领导和馆内专家组成的总体组来负责。让既有博物馆专业背景、对博物馆充满激情与感情,同时又有着强烈的责任感和使命感的馆领导和专家共同完成陈列展览策划,不仅可提升展览选题的学术文化价值,而且还可以使策划更具有针对性和可操作性,能更好地保持策划创意和实现创意的完整性。

 

策展人的作用

 

首先,策展人在一个展览中要起到组织人员的作用,将一批业务专家学者临时组织起来,同时为他们的创作提供技术上和物质上的便利条件。

 

其次,策展人要承担一个展览批评家的工作。通过他与专家学者们的讨论和交流,一起制订创作展览计划,确定创作主题,找到双方的观点、创作方式等的一个平衡点,然后完成展览作品的创作。这—点是很微妙的,策展人看展览的角度是不同于专家学者的,策展人主要是为他们服务,因此在交流中要把专家学者的创作融人自己的思想。


 


最后,策展人的另外一个作用就是在专家学者与观众之间搭一座桥,将观众与展览有机地联系起来,将展览内容向公众传达。合格的策展人除了应具备知识与经验以外,还需懂得在磨炼中提升感性认识。只有全方位吸收、学习,才有可能产生策划方案。总的来说,一个策展人的工作,不仅是策划展览, 也包括很大一部分展陈评论在里面。一个优秀的策展人要有一个鲜明的展陈理念,这体现在他对展览所持的观点上,而他的思想就是展览的灵魂,这要求他具备一个评论家的素养,同时也是对其知识层面髙度的衡量,综合这些才能成为一个合格的策展人。

 

策展人的培养

 

无论是展陈创意的产生,还是策划方案的执行力度,都与策展人的思想观念、创意思维、专业实力、文化视野以及对展陈的实际操控能力和社会活动能力有密切关联。从某种程度上看,策展人是陈列展览策划的灵魂。就目前大多数国内博物馆的机构设置和人员安排来看,从事博物馆工作的业务人员大都具有历史专业背景,要想成为策展人,多方面知识的积累和多种能力的培养是必不可少的。策展人需要具备敏锐的洞察力、广阔的视野、窨智的卓识等;策展人既要熟悉博物馆的运营规律,又要对文物有足够深度的了解和研究,同时还应具备总体协调能力。因此,建立健全创新竞争机制,聚集和激活博物馆内在的积极能量,注重挖掘和培养博物馆自己的专职策展人,建立起与博物馆的文化地位、个性特征和发展方向相适应的策展机制与模式,应当成为增强博物馆核心竞争力、推动博物馆工作可持续发展的一项不可忽视的重要任务。

 

策划方案的实施

 

当今, 博物馆种类繁多,行政隶属关系复杂,且各馆情况、条件不一,临时展览策划方案实施管理的要求和方式也不尽相同。目前,临时展览策划实施的管理权归属没有统一规定,据笔者了解,大致有以下几种方式;

 

(一)陈列部负责策划方案实施

 

从展览的内容设计、形式设计到展品制作、布展拆展,所有展览工作全部由陈列部负责。布展结束后,文物清点成册交保卫部和保管部,由保卫部负责展厅中的文物保卫工作,保管部负责文物保管工作。这是目前博物馆最常见的策划方案实施方式,其最大的优势在于,保管部门在文物保管工作上富有经验,对文物的管理手段比较科学、规范,熟悉并掌握各种文物的保养知识和方法,对陈列中文物的管理和保护都较为有利。

 

(二)陈列部、研究部联合负责策划方案实施

 

研究部负责展览内容设计,陈列部负责展览形式设计和布展工作。展厅的文物保卫工作仍由保卫部负责,文物保管由陈列部负责。这种方式的优势在于:研究部对展览的内容把握更具有学术性,能呈现出更丰富的最新学术成果;陈列部对文物比较熟悉,了解各种展具性能,使展品展陈更具艺术性和观赏性。

 

(三)宣教部、保卫部联合负责策划方案实施

 

陈列布展结束后,文物清点成册交宣教部和保卫部。由保卫部负责展厅中的文物保卫工作,宣教部负责文物保管工作。这种方式的优势在于:展厅是宣教部工作人员的工作岗位,他们每天进出展厅讲解,比较熟悉文物展品,可以及时发现问题并向有关部门反映。

 


结语

 

在博物馆社会教育职能越来越受到重视和强化的当下,作为博物馆公共文化教育直接载体和主要方式的临时展览,其社会作用和影响空间越来越大。临时展览作为对外宣传和开展活动的重要平台,对树立博物馆的形象、扩大博物馆的影响力和吸引力、实践文化惠民具有重要的现实意义。

 

博物馆只有拥有了核心竞争力,才能在竞争激烈的文化领域中独树一帜,立于不败之地。很显然,临时展览成为博物馆工作的核心是由其固有的特性和使命决定的。就博物馆对外竞争而言,以藏品和研究为基础的陈列展览是博物馆文化的代表,是博物馆为社会提供的最有特色的核心文化产品。毫无疑问,临时展览是博物馆拥有可持续竞争优势的文化资源,这一文化资源及隐含在其中的多学科知识和多种技能,都可被视为博物馆核心竞争力的构成要素。博物馆的临时展览策划,是一项极具挑战并富于开创性的工作,也是一项需要付出艰辛努力的活动。博物馆的展览在具体运作上虽与商业展览所采用的方法不同,但都要先构思展览的主题、范围和步骤。策展人要对展览的整体结构形成完整的意向。而展览策划能力是创作一个优秀展览的关键所在, 也是形成博物馆核心竞争力的主要构成要素。临时展览策划方案的形成与实施作为创造性运作临时展览的有效手段,能促使临时展览这一系统工程实现效益最大化。