3年从菜鸟到国家会展策划师 他怎么做到的?

中国会展2018-11-01 08:47:39

  从业者说,一起来听听他们是怎么从新入行的菜鸟一天天成长为会展行业的成功人士的。


一个展览从业者对会展业的感想

主人公

  郑秋全,出生于1989年,大专学历,会展策划与管理专业,毕业后长期从事会展业招商、展览展示设计与搭建,展厅设计装饰、专卖店设计装饰、博物馆设计装饰,专柜设计与制作、展台搭建与施工。曾在会展公司担任业务员、业务经理、茶叶品牌策划员、展览会招商员等职。现为高级会展经理人、国家会展策划师。


  弹指一挥间,我从事会展业工作了已有近3年的时间。

  现在全国的展会,只要推出一个新行业展会,就会有很多人都跟风去做,成功有之,败者有之,展会不在于大小,不在于是不是复杂,而在于你是否敢去尝试,是否了解这方面的市场,是否有周密、详细的策划,如果我们能在会展行业坚持不断的学习和实践,无论我们办什么样的展会,都会成功。


  我在对“中国茶都茶叶茶配套商品博览会”招展中发现,最难的就是招展,只有把参展商招来,才能把展会办成功。这样招展的理论就运用到了电话营销学。

  我们在工作中采用的是电话实践和客人答疑的形式,随便拿个展会一样东西,让我们员工电话实践促销,把促销过程中出现的各种问题一一提练出来,加以改正。老师、老板告诉我们如何避免常见的问题,比如在电话开场白要有简洁明快的自我介绍、打电话目的、陈述展会内容,不要说一些模糊的词汇,例如:这个、那个、嗯、噢、可是、哎、也许、不过等词语。通过电话营销课程,我体会到电话营销是个循序渐进的过程,只有多练、多实践才能成为一个优秀的营销人员。

  只有运用到工作中,我们在每届展会开始前可以进行类似的展览工程行动与实践,只有这样,我们才能更顺利的把展会的工程中的展位设计与搭建一体化服务进行下去,而不用外聘人员为我们会展工程招商。

  举办一个展会前,要有展会的可行性策划方案,这个方案能让你知道此项目在国际或国内的形势和行业现状、项目关联产业的发展动态、项目行业展览发展现状等等,调研完成后,就会知道这个项目展会是否可行。(机械会展网)



从婚庆礼仪到大型会展 85后女孩的“策划经”


主人公  龚宝菲,大家都叫她“阿宝”,1985年出生,毕业于金陵科技学院,虽然读的是比较严肃和沉闷的会计专业,但是她的个性一点也不闷。靠当兼职主持人,赚到了第一桶金,毕业时买了辆车;自办婚庆公司,赢得第二桶金;不满足的阿宝接着开始涉足会展行业。


  2008年10月,南京国际车展举办时,有车商联系阿宝要求找车模。阿宝和客户商量后,决定大胆采用时尚的人体彩绘模特,但南京专业的彩绘模特少之又少,且出场费十分高昂。阿宝想了一个点子,到学校里招募艺术系女生,并征得对方同意,在出场时用鲜花面具将模特的面部加以遮掩。结果,当天的展览一炮走红,为车商赚足了眼球。这给了阿宝启发,婚礼竞争激烈,利润薄,做活动策划利润空间更大,于是调整了业务重点。目前公司70%的业务是活动,30%才是婚礼、生日庆典等。


  “今年五一的南京车展,我就大赚了一把,我一口气包了奇瑞、帝豪等5家展位,负责模特和演员,承包费是20万。最后一计算,我的利润达到了30%。”阿宝说,车展上,她既要当其中一个展台的主持,还要做幕后的总策划,累得她一顿吃三个盒饭。“要指挥25个模特可不容易啊,现在的"90后"小姑娘可不好伺候,有人嫌礼服不好看,有人嫌高跟鞋太高,还有人迟到,状况百出。我想了个办法,那就是签合同,把做各项表演细化到了分钟。展会结束,车商很满意,表示今后的单子都会给我。”阿宝说:“8月初,我接了一个开发商的单子,策划二期开盘活动,8万的承包价格,我除掉给演员等杂七杂八的费用外,大约能赚3万。”

  一段时间下来,阿宝发现会展行业的水很深,昙花一现的会展公司不在少数,能够坚持下来的少之又少。但这又是一个能激发创意,追求创新的行业。在与会展行业有了初步接触后,她开始喜欢上了这个行业。


  会展经济前景看好


  市场前景:“会展经济是21世纪世界公认的"朝阳产业",南京大学生创业园项目主管郭锐说,房展会、车展会、软博会、名品交易会……南京一年下来大大小小的展会多达千余个,会展不仅能给城市带来租场费、搭建费、广告费、运输费等直接收入,还能创造住宿、餐饮、通信、旅游、购物、贸易等相关收入。可以说,这是一块很大的“蛋糕”。


  竞争程度:南京目前大大小小的会展公司有百余家,市场趋于饱和,竞争也相对激烈。从阿宝的项目来看,表面上她是做活动策划,其实她正往会展经理人方向转型。会展经理人是会展的灵魂,只要能把创意思路和新鲜元素注入会展策划中,就能在各类会展公司中脱颖而出。


  投入资金:阿宝公司固定员工只有4人,主要负责策划和接单,主持、演员、模特和化妆师等都是“外挂”。因为规模小,所以投入不需要太大,初始投资约6万元,房租一年3万元,买设备2万元,宣传和其他开支约1万元。如果今后想接更大规格的会展,公司规模也势必要扩大。


  经营风险:策划活动的执行环节很重要,若中途发生意外,易卷入纠纷和官司,风险相对较高。阿宝有一次帮某商家做发布会,组织观众做游戏时,有孩子不慎掉到舞台下受伤,为此还吃了官司。所以,为了控制风险,策划中的任何小细节都要事先和对方商议,形成书面协议,并注明责任方。


  利润空间:婚庆业务由于竞争激烈,利润有所下降,目前在30%左右;活动策划相对要高些,低的有30%,高的能达到50%。(现代快报)

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