如何策划好一场惊爆眼球的展会活动

一展天下2018-11-11 11:34:55



发布会的 I.C.E.法则
I(Idea)想法创意

C(Communication)传播

E(Event Execution)活动执行


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发布会的创意灵魂

IDEA

一场好的发布会的关键在于围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的“失焦”现象。




“互联网式”公司,其主要创意是基于“产品”独特性和“粉丝”关系上,所以在形式方面并不是他们所注重的,风格可以简单,直接,而将重点主要落在产品功能展示,进而顺应粉丝“民意”的活动,通过此种口碑相传达到宣传造势的目的。



而如果是汽车品牌,想要通过活动传达某种“精神和风格”,这种精神需要什么样的创意来传达? 所以越来越多的大牌发布通过氛围营造和明星代言来宣传。


总结来说,不管是什么类型的发布会,明确目标去确定主题都是首要任务,基于主题将主要创意创造出来。不要太贪心,其实一场活动只要一个可以让人记忆深刻的亮点就够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会针对活动中某一个亮点进行讨论,亮点太多反而将热点分散。





再好的创意也要预算

Budget


有经验的公关活动管理者,会迅速将创意,场地,制作,明星等等所有内容在脑海中分别标价,从而形成大概合理性框架。所以你真的需要一个金牛座的策划!!控制好预算,并且把钱花在该花的地方至关重要。




发布会的身体

Execution

有了预算范围能接受的想法,接下来就是怎么做了。发布会执行其实容易掌控,只要记住3W: Where, Who, When。


1
Where,选址

选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。



2
Who,人员

分为几大部分:受邀人员,主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝;工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。


3
When ,时间表 ( Timeline & Rundown )


对于发布会来说,时间表,就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项目串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去,为每一部分工作留出时间,分配好负责人,列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。



发布会的表达

Communication



一个发布会,少则来几十人,多则上千人。可我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人。开头就说过“IDEA” 不管是小米的“产品创新”“金字塔式粉丝联动”,还是时尚奢侈品令人眼花缭乱的场景“创意”,其实都是为了“deliver message”传达信息。发布会再炫再酷,如果没有传达出特别明确的“Key message”也白搭了,沟通方式有以下7种;


1)所有会场安排都指向的同一个意思比如某特定创新,或者风格(回归60年代)包含很多细节,如现场布置,服饰,礼品,标语等,这会让人不由自主的留下清晰印象。




2)发言人的讲话。不要再又臭又长的一个个领导念PPT了,而要“亲切,真实,鲜明”,有时一个幽默的玩笑,直指人心,要好过冗长的讲话。




3)公关宣传。这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的Press Kit((新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通最重要的是“时间节点”,谁也不希望自己的机密提前泄露。




4)采访和展示。我们常常会用到一个词叫做“pitch”,pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的,不是买的),Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要,因为通稿为了铺量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的。



5)出稿。给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是一个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的。




6)二次传播。如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。比如说电影“致青春”就引发了大众网友们无数的讨论。




7)KPI。传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。


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