会展学堂 超级活动策划炼成记

中国会展2018-09-12 14:17:52


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有道是,每一场成功的活动背后都有一个牛(ku)掰(bi)的策划。

活动策划,俗称活动操刀人,不显山不露水,默默操刀,深藏功与名。

进则指(zhuang)点(bi)江山,退则激(tu)扬(xie)文字,偶尔还能随时顶岗杂役。

他们言辞犀利,可以为一己之见舌战群Boss不遗余力,也可以苦练内功潜心研磨指望有朝一日能成为超级活动策划脱颖而出。

作为一条有梦想的咸鱼,哦,不对,是一名有梦想的活动策划,该怎样快速炼成一名超级活动策划呢?


一、活动策划人员应该具备的基本素质(或能力)

活动策划以一人之身同时习得了多项技能,是优秀活动策划成功的第一步,这些技能包括:

基本技能:能写、会算、会观察。

拓展技能:组织、公关、扛得住。

1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。

2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。

3、会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。

4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。

5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。

6、扛得住:活动策划是个细活儿,也是个难活儿,得能熬夜(甚至挤牙膏一样)写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。


二、给活动找到一个恰当的理由

做活动的理由,俗称“噱头”,是用来吸引客户的。一个好的活动噱头,不仅可以带来大量参会客户,还能获得意想不到的品牌收益。

一般来说,噱头大概可以分成以下几个类型:



特殊时间节点


借用时间节点做活动是最常见的理由,往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。

适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一/十一等活动。

特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意、鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。



产品或企业动态


利用产品、企业新动态做活动,可以不受时间、季节的影响,灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。

适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。

特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。




热门事件/热点


大凡热点所在,眼球所向,都是极好的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。

适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗”活动。

特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反(不举例了,各位脑补吧)。




联合举办


这种一般会与前三种相结合,但又有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。

适用活动类型:多用于同一行业不同细分领域的主办方,且活动规模一般较大。

特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题,因此务必双方合作无间,协力完成。


三、动手写出第一份完整的策划方案

噱头是活动策划的构思阶段,而表达出来则是活动策划的第一个执行阶段。在明确了活动目标的前提之下,策划人员需要撰写一份尽可能详尽的活动方案:

1、活动主题:即活动噱头的简述,极简概括,一看就懂,要能表达出活动是做什么的、参加会有什么样的受益、是否值得报名参加等直观印象。

2、参加群体:是已有客户还是潜在客户,是大众消费群体还是高端消费人群,是门外汉还是专业人士,甚至是每个群体中的年龄、职级、地域等都需要确定清楚。

3、时间安排:活动开始的时间,结束的时间,活动流程中的日程规划。

4、广告投放:广告物料的策划、制作,计划投放的渠道细分、资金投入。

5、附加规则:拟定活动中所有的规则,比如报名规则、支付规则。

6、活动费用:在成本可控的范围内规划好预算,以活动所要达成的目标(也可以是考核指标)为参考提出合理的预算申请。

7、风险预案:将不可控的因素罗列出来,制定第二套方案,以备活动过程中出现任何问题都能及时应对。


从理论到实战都经历了,你以为就真的成为超级活动策划了?非也,炼成超级活动策划远非一日之功,平日还需多多历练,多做几场活动,功力自然也就深厚了。


来源:市场部

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