【特别策划】商协会代表 谈如何办好展会--广东省印刷复制业

大社会2018-09-15 10:12:01

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文:本刊编辑部


        目前,一些行业协会、商会为增强经济实力,拓宽服务会员、服务行业的渠道,丰富服务内涵,会结合商协会实际,发挥自身优势,面向社会举办展会。其中,不乏社会影响大、经济效益好的展会。展会成了其可持续推进、成功运作的商业项目。


        近日,我们邀请了几家有代表性的行业协会、商会 ,以“社会组织如何办好展会”为题,探讨社会组织如何运作商业项目。现将他们“八仙过海,各显神通”的成功经验,摘编如下,可资借鉴。


3

李炯

(广东省印刷复制业协会秘书长)


抓住经济发展的制高点办展


        广东省印刷复制业协会成立于 1979 年 3月,是一家历史悠久的协会。协会与中国印刷及设备器材工业协会、中国国际展览中心集团公司共同成立了东莞市中印协国际展览有限公司,成功举办了 3 届“中国(广东)国际印刷技术展览会”。


        第 3 届展览会于 2015 年 4 月 7 日—12 日举办, 总展出面积达 14 万平方米,比第 2 届增长 16.67%;参展厂商 1300 多家,比上届增长3.09%,其中海外展商约占 30%;专业买家达到创记录的 20.6 万人次,比第 2 届增长 20.23%;展会贸易成交总额近 60 亿元人民币(含意向成交额),比第 2 届增长 20% 左右。多数参展厂商反映取得了比预期好的订单和成交额,创造了良好的社会效益和经济效益。展会同期举办“国际印刷技术发展论坛”、“中华印制大奖颁奖典礼”等 50 余场专题论坛、研讨会等活动。


        经过多年的努力,该展会目前已成为中国第一、世界第二的印刷行业展览会。《广东省建设文化强省规划纲要(2011—2020 年)》将中国(广东)国际印刷技术展览会列为广东九大文化会展之一,并要求提升其国际影响力,打造国际文化会展品牌。



        展会,一般是展览和会议相结合举办。我认为我们这个展会在印刷行业算是比较成功,具有以下几个方面的优势条件。


        一是抓住经济发展的制高点。我们抓住了行业发展的几个关键时间节点,在经济大环境快速发展、产业高速增长的时候举办展会,成功避开了 2008 年的经济危机。

        

        二是展会选址东莞,获得了巨大的地缘优势。广东印刷产业规模比较大,约占全国的1/4。东莞又是工业产品的加工中心,在国际上有一定的知名度,印刷企业规模大而且较发达。从地理位置上看,东莞现代国际展览中心处于广州和深圳两大城市之间,有便利的交通(高速公路、铁路和机场),从全球版图来看,东莞处于东南亚地区的中心位置,东南亚是一个新兴市场,印刷业快速发展,产业需求大。另外,东莞现代国际展览中心租金便宜,经营方高度重视这个展会,在办展中给予了很多便利。


        三是政府部门高度重视,我们得到了政府部门的大力支持。第一届得到国家经信部和省人民政府、省经信委、省新闻出版局和东莞市人民政府作为主办单位大力支持展会。在合作伙伴上,我们选择了中国印刷及设备器材工业协会和中国展览集团,这两家单位在北京已经多次举办过大型印刷展会,有很好的办展经验,在行业内有很高的知名度和办展资源。我们广东印协作为东道主,有良好的产业基础,广泛的观众源,而且跟政府来往密切, 有一定的政府资源。另外,展馆经营方愿意积极配合, 协助办展宣传。


        四是整合资源,形成合力。大型的展览会涉及多个方面,如观众、展商、展馆、运输、搭建商、门禁、交通、媒体、酒店、餐饮,以及安保、消防、海关、外事、医疗保障、知识产权保护等等,不仅需要主办、承办方之间相互配合,更需要其他各方相互配合,形成合力, 才能保证展会的顺利有序运行。


启示


       自主成立展览公司办展,减少协调,提高效益;展会选址有利办展;避开行业发展低谷办展,保证展会规模。


链接


        “中国(广东)国际印刷技术展览会”(简称“广印展”)由广东省印刷复制业协会和中国印刷及设备器材工业协会、中国展览集团主办,于2007 年开始在东莞现代国际展览中心隆重举行,每隔 4 年举办一次,现今已经举办了3 届。


        2019 年将举办第 4 届展会,鼓励在技术创新、工艺创新、服务创新和管理创新等方面研发出的新技术和新成果参展;支持绿色印刷、纳米印刷等各类新材料、新技术的展示和交流;积极推动印刷电子、3D 打印、光子晶体制备等印刷战略性新兴产业发展;关注和扶持印刷跨界融合与新兴业态培育;支持有条件的印刷企业向文化艺术、创意设计、虚拟现实(VR)、增强现实(AR) 等领域进行深度探索;全力推动现代印刷技术向可穿戴设备、柔性显示器、光伏产品等新兴前沿领域协同创新、融合发展。



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